Kesan pertama (first impression) adalah segalanya dalam dunia bisnis. Ketika Anda mengirimkan sebuah invoice tagihan dengan format default polos berwarna abu-abu/hitam tanpa logo, klien Anda mungkin merasa itu adalah tagihan generik yang membosankan.
Sebaliknya, invoice yang memuat logo resmi perusahaan, menggunakan palet warna khas merek Anda, dan dilengkapi dengan font kustom akan meningkatkan kredibilitas bisnis Anda di mata klien.
Mengenal Fitur Brand Kits di InvoiceQu
Untuk membantu bisnis Anda terlihat lebih profesional dan terpercaya, InvoiceQu menyediakan fitur **Brand Kits**. Melalui fitur ini, Anda dapat mendesain satu identitas visual yang seragam untuk diaplikasikan langsung pada:
- Desain PDF Invoice dan Quotation (penawaran harga).
- Halaman login Portal Klien kustom Anda.
- Kop surat surat jalan dan dokumen kuitansi tanda terima.
- Desain email notifikasi yang dikirimkan secara otomatis oleh sistem.
Cara Melakukan Kustomisasi Brand Kit Anda
Anda hanya perlu mengatur identitas brand Anda sekali saja untuk digunakan pada semua dokumen selanjutnya:
- Buka menu Toolkit > Brand Kits di dashboard InvoiceQu Anda.
- Unggah Logo: Upload logo bisnis Anda dalam format PNG transparan atau SVG beresolusi tinggi agar terlihat tajam pada file PDF.
- Atur Palet Warna: Pilih warna utama (primary color) dan warna sekunder (secondary color) yang mewakili identitas brand Anda. Warna utama ini akan otomatis menghiasi border, header tabel, dan tombol bayar di Portal Klien.
- Sesuaikan Typography: Pilih jenis font profesional yang disediakan oleh sistem (seperti Inter, Outfit, atau Roboto) untuk disesuaikan dengan estetika bisnis Anda.
- Simpan perubahan dan sistem akan langsung memperbarui seluruh template dokumen secara instan!
💡 Tips Profesional: Gunakan Logo Transparan
Hindari mengunggah logo dengan latar belakang (background) kotak putih padat di dalam brand kit. Menggunakan file PNG transparan akan mempermudah logo menyatu sempurna dengan skema warna header invoice Anda.