Sebelum memulai suatu proyek profesional, kesepakatan tertulis berupa surat perjanjian kerja sama atau kontrak adalah hal wajib. Kontrak melindungi hak Anda sebagai penyedia jasa dan menetapkan kewajiban klien. Namun, proses mencetak dokumen fisik, menandatanganinya secara manual, lalu memindai (scan) kembali sangat tidak efisien.
Melalui fitur **Kontrak Digital & Tanda Tangan Online** dari InvoiceQu, Anda kini dapat mengurus seluruh proses legalitas ini langsung di satu tempat secara paperless.
Mengapa Kontrak Digital InvoiceQu Lebih Unggul?
- Terintegrasi dengan Tagihan: Kontrak dapat langsung dihubungkan dengan draf penawaran harga (Quotation) dan Invoice proyek yang bersangkutan.
- Portal Klien Satu Pintu: Klien tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan atau mendaftar akun. Mereka cukup mengklik link aman untuk membaca, menyetujui, dan menandatangani kontrak langsung dari browser mereka.
- Tanda Tangan Digital yang Sah: Tanda tangan dibubuhkan secara elektronik dengan perekaman data audit trail (IP address, tanggal, waktu) guna memastikan keabsahan kesepakatan.
Cara Kerja Kontrak Digital InvoiceQu
Proses pembuatan hingga persetujuan kontrak dapat diselesaikan hanya dengan beberapa langkah sederhana:
- Buat Draf Kontrak: Gunakan menu Contracts di dalam dashboard Anda. Tuliskan deskripsi pekerjaan, nilai proyek, termin pembayaran, serta pasal-pasal perjanjian.
- Kirim ke Klien: Masukkan email klien atau salin tautan unik kontrak untuk dikirim melalui WhatsApp.
- Tanda Tangan Klien: Klien akan membuka Portal Klien, membaca detail kontrak, dan membubuhkan tanda tangan mereka secara digital dengan menggambar atau mengetik nama mereka.
- Selesai & Diarsipkan: Setelah ditandatangani, kedua belah pihak akan menerima salinan PDF kontrak resmi dan status proyek otomatis berubah menjadi aktif.
💡 Tips Keamanan Hukum
Pastikan Anda selalu menuliskan cakupan pekerjaan (scope of work) dengan sedetail mungkin serta konsekuensi keterlambatan pembayaran di dalam kontrak Anda sebelum dikirimkan untuk ditandatangani.