Bagi para konsultan, tutor privat, penasihat keuangan, atau agensi kreatif, sesi meeting dengan klien adalah bagian integral dari bisnis. Menentukan waktu meeting yang cocok sering kali menjadi proses melelahkan dengan saling kirim pesan WhatsApp bolak-balik.
Dengan fitur **Meetings & Scheduler** dari InvoiceQu, Anda bisa mengatur ketersediaan waktu Anda, membiarkan klien memesan sesi langsung dari kalender online, dan secara otomatis menghasilkan link **Google Meet** untuk pertemuan tersebut.
Fitur Kunci Pertemuan Terintegrasi
- Sinkronisasi Kalender Kerja: Hubungkan dengan kalender Google atau kalender internal InvoiceQu untuk mencegah jadwal bertabrakan (double booking).
- Pembuatan Link Google Meet Instan: Sistem secara otomatis menghasilkan link Google Meet unik setiap kali klien memesan jadwal, lalu mengirimkan undangan ke email kedua belah pihak.
- Penagihan Biaya Konsultasi Otomatis: Sesi meeting berbayar akan secara otomatis membuat draf tagihan/invoice yang harus dilunasi oleh klien sebelum link pertemuan dikirimkan atau setelah meeting berakhir sesuai aturan Anda.
Bagaimana Cara Mengaktifkannya?
Ikuti panduan berikut untuk menyiapkan sistem booking Anda sendiri:
- Masuk ke Dashboard dan navigasi ke menu Meetings > Settings.
- Tentukan hari dan jam ketersediaan kerja Anda (misalnya: Senin-Jumat jam 09.00 - 17.00).
- Aktifkan integrasi **Google Calendar** dan **Google Meet** di halaman pengaturan integrasi pengembang.
- Bagikan link booking Anda di media sosial, tanda tangan email, atau kirim langsung ke calon klien Anda.
Hemat waktu koordinasi rapat Anda dan maksimalkan produktivitas konsultasi berbayar Anda menggunakan platform Meetings InvoiceQu sekarang juga!