Sebelum invoice tagihan diterbitkan, proses negosiasi biasanya diawali dengan pengiriman penawaran harga (**Quotation**) atau proposal kerja sama. Membuat draf penawaran harga secara manual di Excel sering kali memakan waktu, belum lagi risiko salah ketik atau salah hitung harga diskon dan pajak.
Melalui fitur **Quotation Online** dari InvoiceQu, Anda bisa membuat penawaran harga interaktif yang dikirim langsung lewat tautan web unik. Klien Anda dapat membaca rincian harga dan langsung menyetujuinya di tempat.
Kelebihan Menggunakan Quotation Online
- Persetujuan Sekali Klik (One-Click Accept): Klien dapat menyetujui penawaran harga Anda secara instan di Portal Klien tanpa perlu mengirim email balasan manual atau melakukan tanda tangan fisik.
- Konversi Otomatis ke Invoice: Begitu klien menyetujui Quotation Anda, sistem InvoiceQu memungkinkan Anda mengonversi penawaran tersebut menjadi Invoice tagihan riil hanya dengan satu tombol klik. Tidak perlu input ulang data!
- Pelacakan Status Real-Time: Anda dapat melacak apakah klien sudah membuka, sedang membaca, atau sudah menyetujui draf Quotation yang dikirimkan.
Cara Membuat Quotation Interaktif
- Masuk ke Dashboard InvoiceQu dan pilih menu Quotations.
- Klik tombol Create Quotation, lalu pilih klien sasaran Anda.
- Masukkan detail item jasa/barang, kuantitas, harga, serta persentase diskon atau pajak jika ada. Anda juga bisa menyertakan catatan (notes) syarat pengerjaan proyek.
- Kirim tautan Quotation aman tersebut melalui WhatsApp atau email otomatis dari sistem.
Gunakan Quotation Online InvoiceQu hari ini untuk mempercepat siklus transaksi dari tahap perkenalan hingga pembayaran lunas!